A szerver bérlés akkor válik indokolttá, amikor nagyobb tárhelyre lenne szüksége a felhasználónak, üzemeltetőnek az átlagosnál. Ha nagy mennyiségű adatok tárolására vagy futtatására van szüksége. Az ilyen felületeket, nagy látogatottságú oldalakat, ahol esetleg több millió forintnyi összeg is átfolyik nap, mint nap, csak akkor lehet megfelelő gyorsasággal üzemeltetni, ha megfelelő mennyiségű tárhely áll a háttérben. Elsősorban levelezőszerverek, webshopok, honlapok, adatbázisok, applikációk, cégek belső rendszerének szervereit szokták áthelyezni egy ilyen központi szerverre.

A szerver bérlés lényege, hogy komoly biztonsági óvintézkedésekkel ellátott helyiségben, egy banki biztonságú szerverteremben bérelnek helyet.  A szerver bérlés akkor válik indokolttá, ha egy átlagos PC kapacitásainál többre van szüksége az ügyfélnek, üzemeltetőnek. A bérbe vett szervert az ügyfél bármilyen célra fel tudja használni, amire csak szüksége lehet. Akkor érdemes szervert bérelni, ha hosszú távra van szüksége egy erős szerverre, és ha nem akar a szerver karbantartásával foglalkozni.