A munkaerő-kölcsönzés és a munkaerő-közvetítés két egymástól eltérő foglalkoztatási forma. A kölcsönző cég (pl. munkaerő-kölcsönző ügynökség) saját alkalmazottait „kölcsönzi ki” egy másik cég számára egy meghatározott időre vagy projektre. A munkavállaló a kölcsönző céggel áll munkaviszonyban, de a tényleges munkavégzés helyszíne és a szakmai irányítás a kölcsönvevő cégnél történik. A fizetés is ez alapján történik: A kölcsönvevő cég az óradíjat vagy a projektalapú díjat a kölcsönző cégnek fizeti ki, aki ebből ad fizetést a munkavállalónak.

Ha például egy gyárnak vagy vállalkozásnak ideiglenesen több dolgozóra van szüksége egy nagyobb megrendelés teljesítéséhez, akkor megbízza a kölcsönző céget, hogy meghatározott időre biztosítson számára dolgozókat. Abban az esetben viszont, ha egy vállalat egy új mérnököt szeretne felvenni, akkor megbízza a közvetítő céget, hogy találja meg neki a legjobb jelöltet. Az új mérnök a megbízó vállalattal fog munkaszerződést kötni. Vagyis közvetítés esetén a szolgáltató (közvetítő cég) segít egy vállalatnak megtalálni a megfelelő munkavállalót, aki aztán közvetlenül a megbízó cégnél kerül alkalmazásba. A közvetítő cég csak a toborzási és kiválasztási folyamatot végzi, például álláshirdetést ír, interjúkat szervez, és javaslatot tesz a megfelelő jelöltre. A közvetítés után a foglalkoztatás tartós lesz, a munkavállaló a megbízó cég állandó munkatársa lesz.

A munkaerő-kölcsönzés jellemzően időszakos vagy projektalapú foglalkoztatási forma, például szezonális időszakokban vagy nagyobb projektek esetén. A kölcsönző cég nemcsak a toborzásért felelős, hanem a munkavállaló bérét is ő fizeti ki, és ellátja a munkáltatói kötelezettségeket (pl. adózás, járulékfizetés). A kölcsönvevő cég mentesül a munkavállalót érintő adminisztratív terhektől is. A vendéglátóiparban, a mezőgazdaságban és a turizmusban gyakran élnek a munkaerő-kölcsönzés lehetőségével és előnyeivel.

A székhelyszolgáltatás jogilag elismert és szabályozott Magyarországon, és a vállalkozások számára előnyös lehetőségeket kínál, mégis néhány tévhit van körülötte. Nézzük meg a leggyakoribbakat, hogy pontosan és tisztán lássuk, miről van szó, és miről nem.

1. Tévhit: Ez a szolgáltatás tulajdonképpen illegális, vagyis valamiféle „trükközés”

A valóság ezzel szemben az, hogy a székhelyszolgáltatás teljesen legális Magyarországon, és jogszabályok szabályozzák. Az ilyen szolgáltatók hivatalos engedéllyel működnek, és vállalják a székhely címének bejelentését, valamint a szükséges dokumentumok tárolását és kézbesítését.

2. Tévhit: A székhelyszolgáltatás azt jelenti, hogy nincs is valós működés a cégben

Az ilyen szolgáltatást igénybe vevő cégek valójában aktívak, és tényleges üzleti tevékenységet folytatnak, csupán nem szükséges számukra, hogy saját irodájuk legyen. Például online vállalkozások, egyéni vállalkozók, tanácsadók és szabadúszók számára ez ideális lehetőség, hiszen a valós szükségek szerintire csökkenti az adminisztrációs terheket és a költségeket.

3. Tévhit: A székhelyszolgáltatás tulajdonképpen csak egy postafiók

A székhelyszolgáltatás sokkal több, mint egy egyszerű postafiók. A szolgáltatók hivatalos címként biztosítják az irodájukat, amelyet a cég bejegyezhet a nyilvántartásban. Ezen kívül a szolgáltató gondoskodik a hivatalos levelek átvételéről, iktatásáról, és az ügyfél értesítéséről is, sőt még több feladatot is átvállalhat a cégtől kölcsönös megegyezés szerint.

4. Tévhit: Az ilyen szolgáltatást igénybe vevő cégeket nagyobb valószínűséggel ellenőrzik

Ez önmagában nem vezet automatikusan gyakoribb ellenőrzésekhez. Az adóhatóság minden céget a kockázatok és a tevékenység jellege alapján vizsgál, nem pedig az alapján, hogy szolgáltatást vesz-e igénybe, vagy saját irodát tart fenn.

5. Tévhit: Túl drága és csak nagyvállalatok engedhetik meg maguknak

A szolgáltatás kifejezetten megfizethető, és a kisvállalkozásoknak is elérhető. Sőt, éppen számunkra jelent valós alternatívát egy költséges saját iroda fenntartása helyett, különösen a vállalkozás kezdeti szakaszában.

6. Tévhit: A székhelyszolgáltatást igénybe vevő cégeket nem veszik komolyan

Egy jó hírű szolgáltató professzionális arculatot ad a cégnek, mivel gyakran frekventált, könnyen megközelíthető helyeken, szép irodaházakban található. A cég üzleti partnerei nem feltétlenül tudják, hogy a vállalkozás nem rendelkezik saját irodával a bejelentett címen. Sőt, abban az esetben, ha pontosan tudják, hogy székhelyszolgáltatóról van szó, akkor sem jelent hátrányt, mert a jelenléti munkavégzés egyre több cégnél háttérbe szorul. Azzal pedig mindenki tisztában van, hogy ilyen esetekben nincs indoka a saját irodának.

A megfelelő szállítmányozási partner kiválasztása komoly döntés, amely hosszú távon befolyásolhatja az üzleti folyamatokat, a költségeket és az ügyfélélményt. Egy rosszul megválasztott szállítmányozó cég késedelmekhez, magasabb költségekhez és akár az ügyfelek elégedetlenségéhez is vezethet.

Az egyik legfontosabb tényező, amit érdemes figyelembe venni, az a szállítmányozó cég tapasztalata és szakértelme. Egy tapasztalt cég jól ismeri az iparági sajátosságokat a szállítmányozási folyamatoktól a vámszabályokon át a szükséges dokumentációkig. Olyan szállítmányozót érdemes választani, amely képes alkalmazkodni a speciális igényekhez is. Ellenőrizni kell, hogy a partner milyen szállítási módokat tud kínálni (légi, tengeri, közúti, vasúti), és hogy képes-e kezelni a különleges szállítási igényeket, például veszélyes áruk, túlméretes vagy hűtést igénylő termékek esetén. A rugalmasság is kulcsfontosságú, hiszen az üzleti világban gyakran előfordulnak változások, váratlan helyzetek vagy sürgős szállítási igények. Ha a vállalat nemzetközi piacokon is jelen van, akkor a szállítmányozó partner globális képessége kiemelt fontosságú.

Bár a költségeket mindig fontos szem előtt tartani, mégsem szabad kizárólag az ár alapján dönteni. Az olcsóbb szolgáltatók gyakran nem tudnak ugyanolyan színvonalú szolgáltatást nyújtani, mint a drágábbak. Az ár-érték arány lehet inkább a döntő, és hosszú távon kifizetődő. Érdemes összehasonlítani egymással a szállítmányozási díjakat abból a szempontból is, hogy mi tartozik bele (például biztosítás, vámkezelés, nyomon követési lehetőségek és hasonlók). A technológiai fejlettség is kiemelten fontos a szállítmányozásban, hiszen a valós idejű nyomon követési rendszerek lehetővé teszik az ügyfelek számára, hogy pontosan lássák, hol tart a szállítmányuk. A jól működő informatikai rendszerek csökkenthetik az adminisztrációt és lehetővé teszik a problémák gyors megoldását. A megbízhatóság a szállítmányozó cég kiválasztásának egyik legkritikusabb szempontja. Fontos, hogy a cég mindig időben és sértetlenül kézbesítse az árut, mert a késedelmek komoly károkat okozhatnak az üzletmenetben. Az ügyfélszolgálat minősége szintén lényeges tényező: egy jó szállítmányozó mindig elérhető és készségesen segít bármilyen felmerülő kérdés vagy probléma esetén. A gyors és hatékony kommunikáció elengedhetetlen. Érdemes megvizsgálni az adott cég hírnevét és a korábbi partnereitől kapott visszajelzéseket is, mert ez is hozzáad a szállítmányozó cég összképéhez.